Jesteśmy firmą poszukującą doświadczonego i odpowiedzialnego Office Managera z obowiązkami księgowego, który będzie odpowiedzialny za wszelkie aspekty administracyjne i organizacyjne naszego biura. Jest to stanowisko pełnoetatowe, oferujące atrakcyjne wynagrodzenie i korzystne pakiety świadczeń.
Kwalifikacje i wymagania:
- Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania biurem lub pokrewnych dziedzinach.
- Bardzo dobra znajomość programów MS Office, w tym Word, Excel i PowerPoint.
- Umiejętność zarządzania budżetem i podejmowania efektywnych decyzji finansowych.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w szybki i skuteczny sposób.
- Samodzielność, inicjatywa i elastyczność.
- Znajomość języka angielskiego.
Obowiązki:
- Zarządzanie codziennymi operacjami biura, w tym organizowanie spotkań, przyjmowanie gości, zarządzanie korespondencją i prowadzenie dokumentacji.
- Asystowanie w działaniach księgowych, w tym monitorowanie płatności, przygotowywanie faktur i raportów finansowych.
- Nadzorowanie i koordynowanie działań administracyjnych, w tym zarządzanie zapasami, planowanie i zakup materiałów biurowych.
- Tworzenie i utrzymywanie skutecznych systemów organizacyjnych i administracyjnych.
- Zapewnienie wysokiej jakości obsługi klienta i utrzymywanie dobrych relacji z kontrahentami.
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów na potrzeby zarządu.
- Utrzymywanie bezpiecznego i efektywnego środowiska pracy.
- Zapewnienie przestrzegania polityki firmy i przepisów związanych z ochroną danych.
Jeśli spełniasz powyższe wymagania i jesteś gotowy/-a na nowe wyzwanie, czekamy na Twoje zgłoszenie.
Prosimy o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym na adres e-mail: rogalski@uniondistribution.eu do 31.12.2023. W temacie wiadomości prosimy o wpisanie "Aplikacja na stanowisko Office Manager z obwiązkami asystowania księgowego".
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Dziękujemy za zainteresowanie naszym ogłoszeniem.